CELEX:32024D06842: Comisia administrativă pentru coordonarea sistemelor de securitate socială DECIZIA Nr. E8 din 14 martie 2024 privind stabilirea unei proceduri de gestionare a modificărilor care se aplică în cazul datelor privind organismele definite la articolul 1 din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 al Parlamentului European și al Consiliului și incluse în repertoriul electronic care este parte integrantă din EESSI

Vă rugăm să vă conectați la marcaj

Informatii

Data documentului: 14/03/2024; Data adoptării
Data intrării în vigoare: 01/01/2025; Punere în aplicare a se vedea punct 14
Data încetării: No end date
Emitent: Comisia administrativă pentru coordonarea sistemelor de securitate socială
Formă: Repertoriu EUR-Lex

Jurnalul Ofícial
al Uniunii Europene

Seria C

C/2024/6842

12.11.2024

COMISIA ADMINISTRATIVĂ PENTRU COORDONAREA SISTEMELOR DE SECURITATE SOCIALĂ

DECIZIA Nr. E8

din 14 martie 2024

privind stabilirea unei proceduri de gestionare a modificărilor care se aplică în cazul datelor privind organismele definite la articolul 1 din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 al Parlamentului European și al Consiliului și incluse în repertoriul electronic care este parte integrantă din EESSI

(Text cu relevanță pentru SEE și pentru acordul UE/Elveția)

(C/2024/6842)

COMISIA ADMINISTRATIVĂ PENTRU COORDONAREA SISTEMELOR DE SECURITATE SOCIALĂ,

având în vedere articolul 72 litera (d) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 al Parlamentului European și al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială (1), în temeiul căruia Comisia administrativă este responsabilă de adoptarea regulilor structurale comune pentru serviciile de prelucrare a datelor și de elaborarea de dispoziții pentru funcționarea părții comune a acestor servicii,

având în vedere articolul 88 din Regulamentul (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului European și al Consiliului (2) (denumit în continuare „regulamentul de punere în aplicare”),

hotărând în conformitate cu condițiile prevăzute la articolul 71 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004,

întrucât:

(1)

Unul dintre elementele modernizării sistemului de coordonare între sistemele naționale de securitate socială este crearea unui registru electronic (denumit în continuare: repertoriul instituțiilor (IR) care conține datele organismelor naționale implicate în aplicarea Regulamentelor (CE) nr. 883/2004 și (CE) nr. 987/2009, astfel cum sunt definite în Anexa 4, punctul 1 la regulamentul de punere în aplicare.

(2)	Statele membre sunt responsabile pentru acuratețea și calitatea informațiilor introduse în repertoriul instituțiilor (IR) și pentru actualizarea acestora.

(3)	Este necesar să se stabilească o procedură de gestionare a modificărilor, care să asigure că modificările din conținutul repertoriului instituțiilor (IR) sunt efectuate într-un mod structurat, coerent, controlabil și la timp.

(4)

Articolul 88 alineatul (1) din regulamentul de punere în aplicare stabilește obligația statelor membre de a notifica Comisiei Europene datele organismelor definite la articolul 1 litera m), (q) și (r) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 și la articolul 1 alineatul (2) litera (a) și litera (b) din regulamentul de aplicare, precum și ale instituțiilor desemnate în conformitate cu regulamentul de punere în aplicare.

(5)	Comisia Europeană a acceptat să transmită aceste informații Comisiei administrative.

(6)	În conformitate cu articolul 88 alineatul (3) din regulamentul de punere în aplicare, Comisia administrativă stabilește structura, conținutul și modalitățile detaliate de notificare, inclusiv formatul și modelul comun,

DECIDE:

Prezenta decizie prevede regulile pentru o procedură de gestionare a modificărilor privind datele aferente autorităților competente, instituțiilor naționale, organismelor de legătură și punctelor de acces, astfel cum sunt definite la articolul 1 literele (m), (q) și (r) din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 și la articolul 1 alineatul (2) literele (a) și (b) din regulamentul de punere în aplicare.

2.	Procedura de gestionare a modificărilor se aplică conținutului repertoriului electronic, denumit repertoriul instituțiilor (IR).

Repertoriul instituțiilor (IR) conține organismele naționale care:

a)	participă la schimbul electronic de informații între autoritățile și instituțiile de securitate socială ale statelor membre;

b)	sunt menționate în documentele electronice structurate [astfel cum sunt definite la articolul 1 alineatul (2) litera (d) din regulamentul de punere în aplicare];

c)	au furnizat în trecut servicii cetățenilor și în prezent sunt închise.

4.	Repertoriul instituțiilor (IR) conține, de asemenea, competențele acestor organisme naționale, astfel cum sunt definite la punctul 9 litera (c).

5.	Repertoriul instituțiilor (IR) este singura sursă fiabilă pentru stabilirea autorităților competente, a instituțiilor naționale, a organismelor de legătură și a punctelor de acces.

Fiecare stat membru desemnează persoane de contact responsabile pentru introducerea inițială și gestionarea ulterioară a informațiilor de business și tehnice în repertoriul instituțiilor (IR) (și anume, punctul unic de contact IR pentru informații de business, denumit în continuare: IR Business SPOC și, respectiv, punct unic de contact pentru informații de natură tehnică, denumit în continuare: IR SPOC tehnic). Fiecare stat membru numește, de asemenea, un supleant pentru fiecare SPOC IR (și anume, IR Business SPOC și, respectiv, IR SPOC tehnic).

Fiecare stat membru desemnează un punct central de contact pentru EESSI la nivelul fiecărui punct de acces (punct de contact unic, Single Point Of Contact denumit în continuare AP SPOC). Fiecare stat membru numește, de asemenea, un supleant pentru fiecare AP SPOC. Aceștia constituie punctele de contact pentru instituțiile și organismele care sunt asociate punctului de acces respectiv

În sensul prezentei proceduri, o modificare substanțială se definește ca o modificare care afectează punerea în aplicare a regulamentelor și, în consecință, coordonarea, prin faptul că ar putea împiedica transmiterea sau rutarea documentelor electronice structurate (structured electronic documents – SED) către instituția sau organismul în cauză.

O modificare substanțială include, printre altele:

a)	introducerea unui organism, a unei instituții sau a unui punct de acces (AP) în EESSI;

b)	modificări legate de funcția unui organism sau a unei instituții;

c)	modificări legate de competența unui organism sau a unei instituții, și anume capacitatea de a gestiona cazurile de business pentru orice sector de securitate socială în calitate de inițiator de caz (deținător al cazului) și/sau destinatar al cazului (partener de caz);

d)	stabilirea datei „la care se are în vedere închiderea” unui organism, a unei instituții sau a unui punct de acces (AP); ceea ce permite organismului sau instituției să își păstreze competența de gestionare a cazurilor în curs;

e)	stabilirea datei de „închidere efectivă” în EESSI pentru un organism, o instituție sau un punct de acces (AP);

f)	reintroducerea în EESSI a unui organism, a unei instituții sau a unui punct de acces (AP) închis;

g)	modificări legate de informațiile de identificare ale unui punct de acces (AP).

10.

Fiecare stat membru notifică Comisiei Europene modificările substanțial ale datelor privind autoritățile sale competente, instituțiile naționale, organismele de legătură sau punctele de acces, respectând etapele descrise în nota Comisiei administrative privind efectuarea modificărilor substanțiale și perioadele de notificare ale acestora.

11.

Statele membre notifică modificările substanțiale înainte ca modificarea să intre în vigoare și respectă perioada de notificare detaliată în nota Comisiei administrative privind efectuarea modificărilor substanțiale și perioadele de notificare ale acestora. Acest lucru oferă celorlalte state membre suficient timp pentru a prelucra și a comunica informațiile și pentru a-și pregăti instituțiile pentru modificările care urmează.

12.

În cazul închiderii unui organism sau a unei instituții sau al modificării funcției sau competenței acestora, statul membru indică organismul sau instituția care va prelua funcția sau competența în cauză și data la care modificarea intră în vigoare. În cazul închiderii unui punct de acces, statul membru indică punctul de acces care îl preia.

13.	În interval de un an de la publicarea deciziei în Jurnalul Oficial, Comisia administrativă evaluează experiența statelor membre în ceea ce privește punerea în aplicare a prezentei decizii.

14.	Prezenta decizie se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Aceasta se aplică din prima zi a celei de a doua luni următoare publicării sale.