CELEX:32024D07412: Decizia a Comisiei din 4 decembrie 2024 de instituire a grupului la nivel înalt Comitetul european pentru agricultură și sectorul alimentar

(1)   Grupul este format din maximum 30 de membri.

(2)   Membrii grupului sunt organizații ale părților interesate care își exercită activitățile și reprezintă părți interesate la nivelul Uniunii. Organizațiile reprezintă comunitatea agricolă, alți actori din lanțul de aprovizionare cu alimente sau societatea civilă.

(3)   Organizațiile demonstrează cele mai ample competențe și cunoștințe relevante în domenii care țin de agricultură și/sau alimente la nivelul Uniunii și prezintă cea mai largă reprezentativitate geografică în toate statele membre.

(4)   Fiecare organizație membră numește un reprezentant la nivel înalt, și anume pe cel sau cea care deține funcția de președinte, secretar general, director general sau o funcție echivalentă în cadrul organizației sale, și are responsabilitatea de a se asigura că reprezentantul său oferă un nivel ridicat de cunoștințe de specialitate.

(5)   Membrii care nu mai sunt în măsură să contribuie în mod eficace la deliberările grupului de experți și care, în opinia serviciului competent al Comisiei, nu îndeplinesc condițiile prevăzute la articolul 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene sau care demisionează nu mai sunt invitați să participe la reuniunile grupului și pot fi înlocuiți pentru perioada rămasă până la încheierea mandatului lor.

(1)   Selecția membrilor grupului se efectuează prin intermediul unei cereri publice de candidaturi, care se publică în Registrul grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare (denumit în continuare „Registrul grupurilor de experți”) menționat în Decizia C(2016) 3301. În plus, cererea de candidaturi poate fi publicată și prin alte mijloace, inclusiv pe site-uri web specializate. Cererea de candidaturi trebuie să precizeze în mod clar criteriile de selecție, inclusiv cunoștințele de specialitate necesare și interesele care trebuie reprezentate în raport cu activitatea care urmează să fie desfășurată. Termenul minim pentru candidaturi este de patru săptămâni.

(2)   Criteriile de selecție trebuie să asigure o reprezentare echilibrată a celor trei categorii de membri menționate la articolul 4 alineatul (2) a doua teză. Organizațiile trebuie să reprezinte cel mai larg interes colectiv și al Uniunii și să demonstreze importanța acestora, inclusiv caracterul represiv geografic, la nivelul Uniunii în domeniul agriculturii și/sau al alimentației.

(3)   Înregistrarea în Registrul de transparență (4) este necesară pentru ca organizațiile să poată fi desemnate.

(4)   Membrii grupului sunt desemnați pentru a participa la reuniunile grupului de directorul general al Direcției Generale Agricultură și Dezvoltare Rurală („DG AGRI”) a Comisiei din rândul organizațiilor solicitante cu competențe și experiență dovedite și relevante în domeniile menționate la articolele 2 și 3 și care au răspuns la cererea de candidaturi.

(5)   Membrii trebuie să fie numiți pentru un mandat de 5 ani.

(1)   DG AGRI asigură serviciile de secretariat.

(2)   Grupul acționează la cererea președintelui, în consultare cu alte servicii relevante ale Comisiei, în conformitate cu normele orizontale.

(3)   Grupul se reunește la cererea DG AGRI în consultare cu alte servicii relevante ale Comisiei, în conformitate cu normele orizontale.

(4)   În principiu, grupul se reunește de două până la șase ori pe an. Președintele poate convoca grupul pentru reuniuni suplimentare atunci când este necesară o consiliere urgentă.

(5)   Reuniunile grupului au loc, în principiu, la sediul Comisiei sau virtual, în funcție de circumstanțe.

(6)   La reuniunile grupului pot participa și funcționari ai Comisiei care sunt interesați de lucrări.

(7)   Cu acordul DG AGRI, grupul poate decide, cu majoritate simplă a membrilor săi, ca deliberările să fie publice.

(8)   Procesele-verbale referitoare la discuțiile pe marginea fiecărui punct de pe ordinea de zi și la avizele emise de grup trebuie să fie concludente și complete. Procesele-verbale sunt întocmite de secretariat, sub responsabilitatea președintelui.

(9)   În măsura posibilului, avizele, recomandările și rapoartele grupului se adoptă prin consens. În cazul unui vot, rezultatul votului se decide cu majoritatea simplă a membrilor. Membrii care au votat împotrivă sau s-au abținut au dreptul ca la avize, recomandări sau rapoarte să se anexeze un document care să rezume argumentele pe care se întemeiază poziția lor.

(1)   Organizațiilor și entităților publice, altele decât autoritățile statelor membre, li se poate acorda statutul de observator, în conformitate cu normele orizontale, prin invitație directă.

(2)   Organizațiile și entitățile publice care au primit statutul de observator își desemnează reprezentanții.

(3)   Reprezentanții observatorilor pot fi autorizați de președinte să participe la discuțiile grupului și ale subgrupurilor acestuia și să furnizeze cunoștințe de specialitate, ținând cont de nevoile existente în acest sens și cu scopul de a păstra caracterul interactiv al discuției. Aceștia nu au însă drept de vot și nici nu participă la formularea recomandărilor sau a avizelor grupului.

(1)   Grupul și subgrupurile sale sunt înregistrate în Registrul grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare (denumit în continuare „Registrul grupurilor de experți”).

(2)   În ceea ce privește componența și subgrupurile grupului, în Registrul grupurilor de experți se publică următoarele date:

(3)   Toate documentele relevante, inclusiv ordinile de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților, se publică fie în Registrul grupurilor de experți, fie prin includerea în registru a unui link către un site web specializat care conține informațiile respective. Accesul la site-urile web specializate nu este condiționat de înregistrarea ca utilizator sau de alte restricții. În special, ordinea de zi și alte documente de referință relevante se publică în timp util înainte de reuniune, iar procesele-verbale se publică fără întârziere după reuniune. Pot exista excepții de la publicare numai dacă se consideră că divulgarea unui document ar putea submina protecția unui interes public sau privat, conform definiției de la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (7).

(1)   Participanții la activitățile grupului și ale subgrupurilor nu sunt remunerați pentru serviciile oferite.

(2)   Cheltuielile de călătorie și diurnele participanților la activitățile grupului și ale subgrupurilor sunt rambursate de către Comisie. Rambursarea se face în conformitate cu dispozițiile în vigoare ale Comisiei și în limita creditelor disponibile alocate serviciilor Comisiei în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.