CELEX:32024D2779: Decizia (UE) 2024/2779 a Comisiei din 24 octombrie 2024 de instituire a grupului de experți privind proiectarea ecologică pentru produsele sustenabile și etichetarea energetică (Forumul privind proiectarea ecologică)

(1)   Membrii sunt persoane numite să reprezinte un interes comun, organizații, autorități ale statelor membre sau alte entități publice.

(2)   Grupul este alcătuit din cel mult 250 de membri.

(3)   Membrii desemnați să reprezinte un interes comun nu reprezintă o parte interesată anume, ci o orientare de politică împărtășită de mai multe organizații ale părților interesate.

(4)   Autoritățile statelor membre, organizațiile și alte entități publice își desemnează reprezentanții și au responsabilitatea de a se asigura că reprezentanții lor furnizează un înalt nivel de expertiză.

(5)   Membrii care nu mai sunt în măsură să contribuie în mod eficace la deliberările grupului și care, în opinia serviciilor competente ale Comisiei, nu îndeplinesc condițiile prevăzute la articolul 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene sau care demisionează nu mai sunt invitați să participe la reuniunile grupului și pot fi înlocuiți pentru perioada rămasă până la încheierea mandatului lor. Serviciile competente ale Comisiei pot, de asemenea, să pună capăt mandatului unor astfel de membri.

(1)   Selecția persoanelor desemnate să reprezinte un interes comun și a organizațiilor ca membri ai grupului se efectuează prin intermediul unei cereri publice de candidaturi, deschisă în permanență, care se publică în Registrul grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare (denumit în continuare „Registrul grupurilor de experți”). În plus, cererea de candidaturi poate fi publicată și prin alte mijloace, inclusiv pe site-uri web specializate. Cererea de candidaturi trebuie să precizeze în mod clar criteriile de selecție, inclusiv expertiza necesară și interesele care trebuie reprezentate în raport cu activitatea care urmează să fie desfășurată.

(2)   Pentru ca o persoană ce reprezintă un interes comun sau o organizație să poată fi desemnată, aceasta trebuie să fie înregistrată în Registrul de transparență.

(3)   Membrii grupului sunt numiți de serviciile competente ale Comisiei dintre solicitanții cu competențe în domeniile menționate la articolul 2 și la articolul 3.

(4)   Membrii sunt desemnați pentru o perioadă de cinci ani, care se reînnoiește automat, cu excepția cazului în care serviciile competente ale Comisiei decid altfel. Membrii rămân în funcție până la înlocuirea lor.

(1)   Grupul acționează la cererea serviciilor competente ale Comisiei, în conformitate cu normele orizontale privind grupurile de experți (6) („normele orizontale”).

(2)   Reuniunile grupului au loc, în principiu, la sediul Comisiei sau virtual, în funcție de circumstanțe.

(3)   Serviciile competente ale Comisiei asigură serviciile de secretariat. La reuniunile grupului și ale subgrupurilor acestuia pot participa funcționari din alte departamente ale Comisiei care sunt interesați de aceste lucrări.

(4)   Cu acordul președintelui, grupul poate decide, cu majoritatea simplă a membrilor săi, ca deliberările să fie publice.

(5)   Procesele-verbale referitoare la discuțiile pe marginea fiecărui punct de pe ordinea de zi și la avizele emise de grup trebuie să fie concludente și complete. Procesele-verbale sunt întocmite de secretariat, sub responsabilitatea președintelui.

(6)   În măsura posibilului, avizele, recomandările sau rapoartele grupului se adoptă prin consens. În cazul unui vot, rezultatul votului se decide prin majoritatea simplă a membrilor. Membrii care au votat împotrivă sau s-au abținut au dreptul ca la avize, recomandări sau rapoarte să se anexeze un document care să rezume argumentele pe care se întemeiază poziția lor.

(1)   Se instituie un subgrup alcătuit din experți desemnați de statele membre („grupul de experți ai statelor membre”).

(2)   Pentru analizarea unor chestiuni specifice, serviciilor competente ale Comisiei pot înființa subgrupuri suplimentare al căror mandat este stabilit de serviciile competente ale Comisiei. Aceste alte subgrupuri își desfășoară activitatea în conformitate cu normele orizontale și raportează grupului. De îndată ce și-au îndeplinit mandatul, aceste subgrupuri sunt dizolvate.

(3)   Membrii subgrupurilor care nu sunt membri ai grupului sunt selectați printr-o cerere publică de candidaturi, în conformitate cu articolul 5 și cu normele orizontale.

(1)   Persoanelor fizice, organizațiilor și entităților publice, altele decât autoritățile statelor membre, li se poate acorda statutul de observator, în conformitate cu normele orizontale, pe baza unei invitații directe sau a unei cereri de candidaturi.

(2)   Organizațiile și entitățile publice care au primit statutul de observator își desemnează reprezentanții.

(3)   Observatorii și reprezentanții acestora pot fi autorizați de președinte să participe la discuțiile grupului și ale subgrupurilor sale și să furnizeze cunoștințe de specialitate. Aceștia nu au însă drept de vot și nu participă la formularea de recomandări sau de avize ale grupului și ale subgrupurilor sale.

(1)   Grupul și subgrupurile sale sunt înregistrate în Registrul grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare (denumit în continuare „Registrul grupurilor de experți”).

(2)   În ceea ce privește componența grupului și a subgrupurilor, în Registrul grupurilor de experți se publică următoarele date:

(3)   Toate documentele relevante, incluzând ordinile de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților, se publică în Registrul grupurilor de experți. În special, ordinea de zi și alte documente de fundamentare relevante se publică în timp util înaintea reuniunilor, iar procesele-verbale se publică fără întârziere după încheierea reuniunilor. Sunt posibile excepții de la publicare numai dacă se consideră că divulgarea unui document ar putea submina protecția unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (9).

(1)   Participanții la activitățile Forumului privind proiectarea ecologică și ale subgrupurilor nu sunt remunerați pentru serviciile oferite.

(2)   Cheltuielile de deplasare și de ședere suportate în cadrul activităților Forumului privind proiectarea ecologică și ale subgrupurilor se rambursează de către Comisie pentru un singur reprezentant pe stat membru și pentru experții invitați în conformitate cu articolul 9. Rambursarea se face în conformitate cu dispozițiile în vigoare ale Comisiei și în limita creditelor disponibile alocate serviciilor Comisiei în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.