CELEX:32025R0454: Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/454 al Comisiei din 7 martie 2025 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) 2024/1689 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește instituirea unui grup științific de experți independenți în domeniul inteligenței artificiale

(1)   Experții sunt numiți în grupul științific în urma unei cereri de exprimare a interesului, pe baza criteriilor de selecție prevăzute în cererea respectivă.

(2)   Pentru fiecare mandat menționat la articolul 4, numărul de experți este stabilit de Comisie, în consultare cu Consiliul european pentru inteligența artificială (denumit în continuare „consiliul”), și este precizat în cererea de exprimare a interesului menționată la alineatul (1). Numărul experților din cadrul grupului științific nu depășește în niciun caz 60.

(3)   Experții sunt selectați avându-se în vedere necesitatea de a asigura:

(4)   În procesul de selecție a experților, Comisia se asigură că cel puțin unul și cel mult trei resortisanți din fiecare stat membru al Uniunii și din fiecare membru al Asociației Europene a Liberului Schimb care este membru al Spațiului Economic European sunt numiți experți în grupul științific, cu condiția să existe candidați din țara respectivă care îndeplinesc criteriile prevăzute în cererea de exprimare a interesului și să se poată realiza în acest mod o acoperire suficient de cuprinzătoare a domeniilor relevante de cunoștințe de specialitate. Resortisanții statelor membre ale Uniunii și ai statelor membre ale Asociației Europene a Liberului Schimb care sunt membre ale Spațiului Economic European constituie cel puțin patru cincimi din numărul experților grupului științific.

(5)   Comisia asigură, în măsura posibilului, echilibrul de gen în selectarea experților. În acest scop, ori de câte ori selecția necesită o decizie între doi candidați cu calificări egale, Comisia acordă prioritate genului subreprezentat.

(6)   Experții care îndeplinesc criteriile prevăzute în cererea de exprimare a interesului, dar care nu sunt numiți în grupul științific, sunt incluși pe o listă de rezervă a experților disponibili (denumită în continuare „lista de rezervă”), care este valabilă pe durata mandatului grupului, menționat la articolul 4.

(1)   Experții sunt numiți membri ai grupului științific pentru un mandat limitat la doi ani, cu posibilitate de reînnoire.

(2)   În cazul în care un expert demisionează sau nu mai îndeplinește condițiile prevăzute la articolele 10 și 13 din prezentul regulament sau la articolul 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, Comisia îl poate demite din funcție.

(3)   În cazul în care un expert este demis în timpul mandatului său, Comisia numește un înlocuitor pentru expertul respectiv de pe lista de rezervă pentru restul mandatului sau, dacă este necesar, în urma unei cereri de exprimare a interesului. Atunci când numește un înlocuitor, Comisia urmărește să asigure continuitatea în ceea ce privește cunoștințele de specialitate, reprezentarea geografică și echilibrul de gen.

(1)   La începutul fiecărui mandat menționat la articolul 4, Comisia numește un președinte și un vicepreședinte dintre membrii grupului științific. În acest scop, grupul științific, hotărând cu majoritatea simplă a membrilor săi, recomandă un președinte și un vicepreședinte din rândul membrilor săi.

(2)   Mandatul președintelui și al vicepreședintelui coincide cu mandatul grupului științific menționat la articolul 4 și poate fi reînnoit o singură dată. Orice înlocuire a președintelui sau a vicepreședintelui în timpul mandatului respectiv are loc în conformitate cu procedura menționată la alineatul (1) și este valabilă pentru restul mandatului.

(1)   Oficiul pentru IA și Centrul Comun de Cercetare asigură în comun secretariatul (denumit în continuare „secretariatul”) grupului științific.

(2)   Secretariatul este responsabil cu asigurarea sprijinului necesar pentru funcționarea eficientă a grupului științific. Secretariatul are ca sarcini, în special:

(1)   Comisia, în consultare cu președintele, numește membri ai grupului științific pentru îndeplinirea sarcinilor sale pe baza cunoștințelor de specialitate, a disponibilității și a altor factori relevanți pentru îndeplinirea eficientă a sarcinii în cauză, printre care posibile conflicte de interese și preocupări în materie de securitate. Membrii grupului științific sunt consultați înainte de potențiala lor numire și au posibilitatea de a-și exprima interesul pentru numire.

(2)   Pentru fiecare sarcină în temeiul articolului 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689, Comisia, în consultare cu președintele, poate numi un raportor și doi contribuitori. Membrii grupului științific pot decide în orice moment să pregătească alerte calificate în temeiul articolului 90 din Regulamentul (UE) 2024/1689 sau să îndeplinească alte sarcini ale grupului științific, din proprie inițiativă.

(3)   În cazul în care un expert nu mai este în măsură să își îndeplinească în mod eficace sarcina care i-a fost atribuită, expertul notifică acest lucru Comisiei, care numește un alt membru al grupului științific, în consultare cu președintele, în condițiile prevăzute la alineatul (1).

(4)   În cazul în care Comisia numește un expert din cadrul grupului științific care să efectueze evaluări în numele său în temeiul articolului 92 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2024/1689, Comisia evaluează dacă o astfel de numire ar putea afecta capacitatea expertului de a îndeplini în mod independent, imparțial și obiectiv o sarcină atribuită la momentul respectiv în cadrul grupului științific. În cazul în care Comisia concluzionează că o astfel de numire ar putea afecta în mod negativ această capacitate, expertul este scutit de sarcina în cauză atribuită la momentul respectiv, aceasta fiind alocată unui alt membru al grupului științific în condițiile prevăzute la alineatul (1).

(5)   Grupul științific poate desfășura audieri tematice cu părțile interesate pentru a colecta dovezi pentru pregătirea sarcinilor sale în temeiul articolului 68 alineatul (3) și al articolului 90 din Regulamentul (UE) 2024/1689. În acest scop, președintele, în cazul în care cel puțin trei membri ai grupului solicită acest lucru, poate cere secretariatului să organizeze astfel de audieri. Participarea și concluziile acestor audieri sunt puse la dispoziția publicului pe un site web dedicat al Comisiei.

(1)   La propunerea secretariatului și de comun acord cu acesta, grupul științific adoptă regulamentul de procedură cu majoritatea simplă a membrilor săi.

(2)   Regulamentul de procedură pentru grupul științific prevede, între altele:

(3)   Grupul științific, de comun acord cu secretariatul, revizuiește regulamentul de procedură cel puțin o dată la doi ani în ceea ce privește contribuția sa la funcționarea cu eficacitate a grupului științific și, dacă este necesar, îl actualizează.

(4)   Regulamentul de procedură comun este pus la dispoziția publicului pe un site web dedicat al Comisiei.

(1)   Experții sunt remunerați dacă au fost numiți raportori sau contribuitori pentru îndeplinirea sarcinilor grupului științific, în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei, în cazul în care aceste sarcini au fost solicitate de Oficiul pentru IA în temeiul articolului 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689.

(2)   Cheltuielile de deplasare și, în cazul în care secretariatul consideră oportun, de subzistență ale experților în legătură cu activitățile grupului științific sunt rambursate de Comisie în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei. Aceste cheltuieli se rambursează în limitele creditelor disponibile alocate departamentelor Comisiei în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.

(1)   Experții sunt numiți sau desemnați cu titlu personal. Aceștia nu își delegă responsabilitățile niciunei alte persoane.

(2)   Experții sunt independenți de orice furnizor de sisteme de IA sau de modele de IA de uz general în sensul Regulamentului (UE) 2024/1689, ceea ce impune ca expertul să nu fie nici angajat, nici într-o relație contractuală, care i-ar putea afecta independența, imparțialitatea și obiectivitatea, cu un astfel de furnizor pe toată durata mandatului menționat la articolul 4.

(3)   Ei trebuie să facă o declarație de interese în care să indice orice interes care poate compromite sau care poate fi perceput în mod rezonabil că le compromite independența, imparțialitatea și obiectivitatea, inclusiv orice circumstanță relevantă legată de membrii apropiați ai familiei lor. Un model pentru o astfel de declarație de interese se furnizează ca anexă la cererea de exprimare a interesului, iar declarația de interese se depune ca parte a candidaturii.

(4)   Experții își actualizează declarațiile de interese:

(5)   În cazul în care obligațiile menționate la alineatele (1)-(4) nu sunt îndeplinite, Oficiul pentru IA poate lua toate măsurile adecvate, inclusiv demiterea expertului din grupul științific.

(1)   Experții se angajează să acționeze în interesul public și să respecte principiile enumerate la articolele 10-13. În acest scop, ei semnează o declarație de angajament.

(2)   Experții răspund cererilor și altor comunicări din partea președintelui și a secretariatului. Ei depun toate eforturile necesare pentru a își îndeplini sarcinile atribuite cât mai bine posibil și cu respectarea termenelor, după cum se prevede în regulamentul de procedură menționat la articolul 8.

(1)   Experții nu divulgă nicio informație cu caracter confidențial dobândită în cursul activității lor în cadrul grupului științific sau ca urmare a altor activități reglementate prin prezentul regulament. În acest scop, ei semnează o declarație de confidențialitate.

(2)   Experții respectă articolul 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene

(3)   Experții respectă normele de confidențialitate privind protecția informațiilor clasificate și a informațiilor neclasificate sensibile ale Uniunii, prevăzute în Deciziile (UE, Euratom) 2015/443 (3) și (UE, Euratom) 2015/444 (4) ale Comisiei.

(4)   În cazul în care obligațiile menționate la alineatele (1)-(3) nu sunt îndeplinite, Comisia poate lua toate măsurile adecvate, inclusiv demiterea expertului din grupul științific.

(1)   Oficiul pentru IA oferă autorităților de supraveghere a pieței mijloace practice pentru a solicita asistență din partea grupului științific pentru activitățile lor de supraveghere a pieței în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1689.

(2)   Orice solicitare de sprijin din partea grupului științific precizează în mod clar scopul asistenței solicitate și vizează numai activitățile de supraveghere a pieței în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1689 și justifică necesitatea și proporționalitatea cererii de asistență din partea grupului științific.

(3)   Oficiul pentru IA evaluează necesitatea și proporționalitatea cererii de sprijin, ținând seama de capacitatea disponibilă a grupului științific și de necesitatea de a asigura accesul efectiv la experți pentru toate statele membre.

(4)   În cazul în care, în urma evaluării menționate la alineatul (3), Oficiul pentru IA concluzionează că cererea este necesară și proporțională, Comisia numește un raportor și doi contribuitori pentru sarcina respectivă, în conformitate cu articolul 7.

(5)   În cazul în care Oficiul pentru IA constată că sprijinul solicitat nu este necesar și proporțional, notifică acest lucru autorității de supraveghere a pieței solicitante, precizând motivele refuzului.

(6)   Oficiul pentru IA prelucrează cererea în termen de două săptămâni de la primirea cererii complete. În orice moment înainte de a lua o decizie, Oficiul pentru IA poate cere autorității de supraveghere a pieței solicitante să furnizeze informații suplimentare pentru a justifica cererea. În acest caz, cererea nu este considerată completă până când nu sunt furnizate informațiile suplimentare.

(1)   În cazul în care grupul științific solicită Comisiei, în conformitate cu articolul 91 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689, să emită o cerere de documentație sau de informații adresată unui furnizor de modele de IA de uz general și să acorde acces la informațiile primite în măsura în care acest lucru este necesar și proporțional pentru îndeplinirea unei sarcini menționate la articolul 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689 („cererea de asistență”), se acordă atenția cuvenită necesității de a proteja secretele comerciale și informațiile comerciale confidențiale.

(2)   O cerere de asistență poate fi adresată Oficiului pentru IA de către membrul grupului științific care a fost numit de secretariat ca raportor pentru o sarcină a grupului științific. O astfel de cerere se transmite numai în cazul în care cel puțin o treime din membrii grupului științific au autorizat raportorul în acest sens.

(3)   Cererea de asistență menționează în mod clar numele raportorului și al contribuitorilor solicitanți, precum și scopul asistenței solicitate, și vizează numai îndeplinirea sarcinilor grupului științific în temeiul articolului 68 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689. Pentru a demonstra necesitatea și proporționalitatea unei astfel de cereri, astfel cum se prevede la articolul 91 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689, cererea trebuie să justifice:

(1)   Oficiul pentru IA evaluează dacă emiterea unei cereri de documentație sau de informații către un furnizor al unui model de IA de uz general este necesară și proporțională pentru îndeplinirea sarcinilor grupului științific, ținând seama de necesitatea de a proteja secretele comerciale și informațiile comerciale confidențiale.

(2)   În cazul în care, în urma evaluării menționate la alineatul (1), Oficiul pentru IA concluzionează că o cerere de asistență este necesară și proporțională, acesta poate pregăti o decizie prin care Comisia să emită o cerere de documentație sau de informații către un furnizor al unui model de IA de uz general în temeiul articolului 91 din Regulamentul (UE) 2024/1689 și acordă grupului științific acces la documentația sau la informațiile primite.

(3)   În cazul în care Oficiul pentru IA constată că asistența solicitată nu este necesară și proporțională, notifică acest lucru grupului științific, precizând motivele refuzului.

(4)   Oficiul pentru IA raportează periodic consiliului cu privire la cererile primite și la deciziile luate în legătură cu acestea.

(5)   Oficiul pentru IA prelucrează cererea în termen de două săptămâni de la primirea cererii complete. În orice moment înainte de a lua o decizie, Oficiul pentru IA poate cere membrului grupului științific solicitant să furnizeze informații suplimentare pentru a justifica cererea. În acest caz, cererea nu este considerată completă până când nu sunt furnizate informațiile suplimentare.

(1)   Oficiul pentru IA asigură modalități sigure prin care să poată pune la dispoziția raportorului solicitant al grupului științific documentele sau informațiile primite, pe care Comisia le-a solicitat în urma unei cereri de asistență.

(2)   Accesul la informațiile solicitate este acordat doar raportorului și contribuitorilor numiți și este limitat în timp, cu posibilitatea unei prelungiri în urma unei cereri justificate în mod corespunzător.

(3)   Înainte de a acorda accesul la documentația sau informațiile primite, Oficiul pentru IA solicită raportorului să prezinte:

(4)   Oficiul pentru IA poate să refuze o cerere dacă, pe baza informațiilor transmise în temeiul alineatului (3), are motive să presupună că există riscuri previzibile în mod rezonabil legate de securitatea sau confidențialitatea datelor.

(1)   Este necesară o decizie a cel puțin unei majorități simple a membrilor grupului științific pentru a transmite o alertă calificată Oficiului pentru IA în temeiul articolului 90 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1689. Grupul științific poate introduce proceduri mai specifice în regulamentul său de procedură menționat la articolul 8.

(2)   Alertele calificate sunt motivate în mod corespunzător și conțin cel puțin informațiile prevăzute la articolul 90 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1689.

(3)   Oficiul pentru IA furnizează o interfață specifică pentru transmiterea securizată a alertelor calificate. Interfața conține cel puțin următoarele funcționalități:

(1)   Oficiul pentru IA evaluează alertele calificate emise în temeiul articolului 90 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1689 și ia decizia de a lansa sau nu vreo măsură, astfel cum se prevede la articolele 91-93 din regulamentul respectiv. În cazul în care Oficiul pentru IA decide să nu lanseze nicio măsură, astfel cum se prevede la articolele 91-93, acesta închide alerta calificată.

(2)   Oficiul pentru IA prelucrează alerta calificată în termen de două săptămâni de la primirea alertei calificate complete. În orice moment înainte de a lua o decizie, Oficiul pentru IA poate cere membrului grupului științific solicitant să furnizeze informații suplimentare pentru a justifica cererea. În acest caz, alerta calificată nu este considerată completă până când nu sunt furnizate informațiile suplimentare.

(3)   Înainte de lansarea măsurilor menționate la alineatul (1), Oficiul pentru IA informează consiliul în conformitate cu articolul 90 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2024/1689.

(4)   În cazul în care Oficiul pentru IA decide să lanseze o măsură în temeiul articolelor 91-93 din Regulamentul (UE) 2024/1689, secretariatul, după consultarea cu președintele grupului științific, numește un raportor și doi contribuitori responsabili să consilieze Comisia cu privire la adoptarea măsurilor.